Att sköta ett aktiebolag medför ett omfattande ansvar, och en av de viktigaste skyldigheterna är att registrera årsredovisningen i tid. En försenad årsredovisning är inte endast ett administrativt misstag; det kan kvickt eskalera till en kostsam affär med omfattande juridiska konsekvenser. Flera företagare känner oro när deadline närmar sig, ofta på grund av osäkerhet kring regelverket och oro för att göra fel.
Denna artikel fungerar som en fullständig guide för att förstå vad en försenad årsredovisning betyder, vilka de nya avgifterna för 2025 är, och hur du kan agera för att klara dig från de värsta konsekvenserna. Oavsett om du behöver hjälp med
eller vill förebygga problemet, hittar du här den vägledning du behöver.
Deadlines Du Inte Får Missa
För att förhindra problem är det kritiskt att förstå två viktiga tidsfrister. Själva årsredovisningen måste vara färdigställd och underskriven av styrelsen och VD inom sex månader från räkenskapsårets slut. Att missa denna tidsfrist kan i sig utgöra ett bokföringsbrott, även om årsredovisningen senare skickas in till Bolagsverket i tid.
Den fullständiga och underskrivna årsredovisningen måste vara Bolagsverket tillhanda senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Det är denna deadline som aktiverar förseningsavgifter. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår innebär detta att årsredovisningen måste vara upprättad senast 30 juni och inlämnad till Bolagsverket senast 31 juli.
Vad Kostar en Försenad Årsredovisning?
Direkt efter sista inlämningsdatum har Bolagsverket en plikt att ta ut en förseningsavgift. För räkenskapsår som startar 1 januari 2025 eller senare gäller nya, höjda avgifter. Avgifterna ackumuleras och kan kvickt bli en betydande kostnad för bolaget.
Se tabellen nedan för avgiftsnivåerna:
| Försening | Avgift (Privat AB) | Avgift (Publikt AB) |
| Förseningsavgift 1 (1 dag sen) | 7 500 kr | 15 000 kr |
| Förseningsavgift 2 (> 2 månader sen) | 7 500 kr | 15 000 kr |
| Förseningsavgift 3 (> 4 månader sen) | 15 000 kr | 30 000 kr |
| Total möjlig avgift | 30 000 kr | 60 000 kr |
Källa: Bolagsverket, 2025
Det är värt att poängtera att Bolagsverket inte kan bevilja anstånd. Om avgifterna inte betalas skickas ärendet vidare till Kronofogden för indrivning.
Bortom Avgifterna: De Juridiska Riskerna
De ekonomiska smällarna är bara början. De juridiska konsekvenserna kan vara betydligt mer allvarliga för både bolaget och dess företrädare.
Bokföringsbrott är en av de mest frekventa formerna av ekobrott i Sverige. Att inte upprätta årsredovisningen i tid (inom sex månader) kan klassas som bokföringsbrott. Straffskalan går från böter till fängelse, och det är styrelsen och VD som kan åtalas.
Tvångslikvidation är nästa steg i kedjan. Om årsredovisningen fortfarande saknas elva månader efter räkenskapsårets utgång, är Bolagsverket ålagt att inleda en process för tvångslikvidation. Det innebär att bolaget upplöses och en likvidator utses för att sälja av tillgångar och betala skulder.
Personligt betalningsansvar är den kanske mest skrämmande konsekvensen. Om en komplett årsredovisning inte har lämnats in inom femton månader kan styrelseledamöterna bli personligt och solidariskt ansvariga för alla skulder som bolaget får från den tidpunkten.
Så Undviker Du en Försenad Årsredovisning
Att vara proaktiv är alltid den bästa strategin. Påbörja bokslutsarbetet i god tid och vänta inte till sista minuten. Om du känner dig osäker, ta hjälp av en redovisningskonsult eller revisor. Kostnaden för detta är nästan alltid lägre än de potentiella avgifterna och konsekvenserna av en försening.
Säkerställ att all löpande bokföring är korrekt och att alla underlag finns tillgängliga när det är dags för bokslut. Om du anlitar hjälp, se till att lämna in allt material de behöver i tid och ha en tydlig dialog om tidsplanen.
Missad Deadline? Gör Så Här
Om du redan har missat deadline är det avgörande att agera omgående och korrekt för att minimera skadan. Prioritera att färdigställa och skicka in årsredovisningen genast. Varje dag räknas och varje försenad dag kan innebära ytterligare avgifter.
Om du inte redan har gjort det, är det nu hög tid att kontakta en redovisningskonsult. De kan erbjuda akut hjälp och se till att allt blir korrekt, vilket är mycket viktigt när du redan är under granskning. Betala förseningsavgifterna från Bolagsverket så snabbt som möjligt för att undvika att ärendet går till Kronofogden.
I sällsynta fall, om förseningen beror på särskilda omständigheter utanför din kontroll (exempelvis allvarlig sjukdom), kan du i efterhand ansöka om eftergift av avgiften. Detta är dock svårt att få beviljat och kräver starka skäl.
Att hantera en försenad årsredovisning kan kännas överväldigande, men att agera kvickt och söka professionell hjälp är det bästa sättet att ta tillbaka kontrollen och undkomma de allvarligaste konsekvenserna.